Nommer un responsable pour chaque point
Une tâche sans responsable ni fréquence disparaît vite du quotidien. Notez qui fait, qui contrôle et qui valide la dépense éventuelle.
Documenter sans surveiller en permanence
Un compte rendu court et régulier vaut mieux que des dizaines de messages dispersés. Photos datées, incidents, travaux réalisés et décisions en attente suffisent souvent.
Prévoir les absences et la mousson
Les périodes sans voyageurs ne sont pas des périodes sans risque. Ventilation, évacuation d’eau, jardin, textiles et équipements électriques demandent un protocole adapté.